Wir kümmern uns um die komplette Abwicklung rund um Ihre Response.
Vom Posteingang bis zur finalen Ablieferung.

Unabhängig davon, ob es sich um physische Belege oder Online-Kommunikation handelt, können Sie sicher sein, dass Ihre Response bei uns in guten Händen ist. Unser professionelles Team ist darauf spezialisiert, sowohl traditionelle als auch digitale Formen der Response-Bearbeitung effizient und zuverlässig zu verwalten, um Ihnen einen erstklassigen Service zu bieten.

Postfach

Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein Postfach mit täglicher Leerung und Abholung Ihrer Daten einzurichten.Mit unserem Service können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Informationen täglich überprüft, abgeholt und vertraulich behandelt werden. 

Online

Selbstverständlich können Sie uns Ihre Daten auch Online zur Verfügung stellen, sei es über Ihre Website, Ihrem SFTP-Server oder Ähnlichem. 

Individuelle Programmierung

Unsere erfahrenen Mitarbeiter erstellen für Sie benutzerdefinierte Programme, die die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten optimieren. Mit einer auf Sie zugeschnittenen Lösung können wir sicherstellen, dass Ihre Daten effizient und präzise erfasst werden, um Ihnen wertvolle Einblicke und Analysen zu liefern.

  • Vobereitung der Erfassung und Reporting
  • Scannen Ihrer Postbelege / Digitalisierung 
  • Scans in Schwarz-Weiß / Graustufen oder Farbe möglich
  • Erfassung Ihrer Response (Deutsche & Ausländische Adressen)
  • Täglicher Abzug Ihrer Adressen und Vorbereitung zur Weiterbearbeitung
  • Postalische Prüfungen sowie E-Mail Prüfungen 
  • Bereitstellung Ihrer Daten in allen gängigen Formaten
  • Ablieferung der Daten auf Ihrem Server, Ihrer Website etc.
  • Archivierung Ihrer Daten gemäß DSGVO
  • Lagerung Ihrer Postbelege oder Aktenvernichtung  
  • Auf Wunsch Anfertigung von Response-Statistiken und -Auswertungen
  • Retouren-Erfassung
  • Verwaltung, Pflege und Aktualisierung Ihrer Daten
  • Datenbank Planung
  • Umfangreiche Selektions- und Sortiermöglichkeiten Ihrer Datenbank

Abo-Bestellungen, Kunden-Anträge, Mitgliedskarten, Gewinnspielteilnehmer, Fragebogen-Aktionen, Spendenbelege, Retouren, Sperrungen, Rechnungen, Mahnungen, sonstige Dokumente...

Fulfillment-Organisation

Wir kümmern uns ebenso um die komplette Abwicklung Ihrer Follow Up Aktionen.

Effizient - Individuell - Professionell.

Database-Marketing Ringhofer GmbH - Frankfurter Str. 6 - 75433 Maulbronn - 070439595734

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